planificador de eventos o event planner, pero todos desempeñan las mismas funciones.
Este perfil es el que se encarga de diseñar, planificar, producir y analizar el proceso completo de cualquier tipo de evento. Es la persona que se ocupa de definir cada acción a llevar a cabo para conseguir el objetivo propuesto, por lo que normalmente cuenta con un equipo especializado en cada materia para delegar las acciones más específicas y el organizador de eventos asume un rol más estratégico. El planificador de eventos es como un director de orquesta que sincroniza cada grupo de instrumentos para conseguir la sinfonía perfecta.
Podemos dividir las funciones de un organizador de eventos según la fase del proceso general:
Funciones de diseño del evento:
Funciones de producción del evento:
Aunque la figura del organizador de eventos es irremplazable, debes saber que la clave para que tu evento sea un éxito está en contar con un equipo multidisciplinar con la experiencia adecuada en cada materia que se trabajará durante la organización del evento. De hecho, es muy habitual que una compañía asigne el perfil de organizador de eventos a un miembro de su plantilla, pero que confíe todo el diseño, planificación, producción y análisis a un equipo externo.
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